La Pontificia Universidad Católica de Valparaíso dio un nuevo paso en el fortalecimiento de su transformación digital con la publicación de la Política de Gobernanza de Datos, documento que establece los principios, directrices y responsabilidades para la gestión institucional de la información, consolidando los datos como un activo estratégico para el desarrollo de la Universidad.
El documento constituye el marco normativo que orientará la forma en que la Institución genera, almacena, protege, comparte y utiliza sus datos, promoviendo estándares de calidad, seguridad, transparencia y trazabilidad, en concordancia con la normativa vigente y con los desafíos establecidos en el Plan de Desarrollo Estratégico Institucional 2023-2029.
El trabajo forma parte de un proyecto institucional que la Universidad viene desarrollando desde hace varios años para consolidar un repositorio único de información, integrando distintas fuentes de datos y estableciendo criterios comunes para su administración y uso.
Un activo estratégico para la Universidad
El vicerrector de Desarrollo, Jorge Mendoza, explicó que la Política de Gobernanza de Datos responde a una visión institucional amplia, entendiendo que no solo considera información numérica, sino también otros contenidos estratégicos para el quehacer universitario.
“Este proyecto busca darle una estructura orgánica institucional al tratamiento de los datos de la Universidad. No son solo cifras o indicadores, sino también documentos, reportes, material audiovisual y toda aquella información que resulta estratégica para la PUCV. Con esta política establecemos una base común para definir cómo se gestionan, quiénes son responsables de ellos y cómo pueden apoyar una mejor toma de decisiones”, sostuvo el vicerrector.
Uno de los principales objetivos es asegurar que toda la comunidad universitaria pueda acceder a información confiable, consistente y disponible desde una única fuente institucional, fortaleciendo la gestión y respaldando decisiones basadas en evidencia. Para ello, la política establece directrices relacionadas con la calidad de los datos, su protección, el acceso pertinente, la interoperabilidad entre sistemas y la generación de una cultura institucional orientada al uso responsable de ellos.
Construcción colaborativa
La política fue elaborada de manera colaborativa por un comité interdisciplinario integrado por representantes de diversas unidades administrativas y académicas, entre ellas la Dirección de Análisis Institucional y Desarrollo Estratégico, la Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, la Dirección de Aseguramiento de la Calidad y especialistas en informática y análisis de datos.
Entre ellos, Ricardo Soto, académico de la Escuela de Ingeniería Informática y vicedecano de la Facultad de Ingeniería, destacó el proceso como una oportunidad para contribuir desde su especialidad: “Hoy las universidades generan una enorme cantidad de información, pero su verdadero valor surge cuando esos datos son confiables, están bien gestionados y respaldan decisiones basadas en evidencia”.
Por su parte, el consejero superior y profesor de la Escuela de Ingeniería de Construcción y Transporte, Álvaro Peña, expresó que “desde el ámbito de la industria inteligente, sabemos que la transformación digital no depende únicamente de disponer de tecnologías avanzadas. Depende, sobre todo, de contar con información de calidad, criterios comunes y una gobernanza clara para convertir los datos en conocimiento útil. La PUCV no debe gestionar datos solo para ser más eficiente, sino también para tomar mejores decisiones al servicio de las personas y de la calidad académica”.
Una transformación cultural
Más allá de la implementación tecnológica, la Política de Gobernanza de Datos busca generar un cambio respecto de cómo la comunidad universitaria genera, registra, resguarda y utiliza la información institucional. Para ello, contempla un trabajo permanente de capacitación y fortalecimiento de buenas prácticas en el manejo de la información, la ciberseguridad y la protección de los datos institucionales.
En ese contexto, el director de Servicios de Informática y Comunicaciones (DSIC), Marcos Jeldres, señaló que “no debe entenderse únicamente como un documento normativo, o un proyecto exclusivamente tecnológico. Se trata de una capacidad institucional que busca ordenar la forma en que la Universidad define, administra, protege, integra, utiliza y mejora sus datos”.
Además, relevó el rol de la DSIC en traducir los principios de la política en condiciones técnicas concretas para su implementación y agregó que “nuestro acompañamiento no se limitará a una capacitación puntual, sino que deberá formar parte de un proceso continuo de adopción institucional. La Universidad debe avanzar hacia una cultura en que cada unidad comprenda que el dato que registra, actualiza o utiliza puede impactar decisiones académicas, administrativas, estratégicas, regulatorias y de aseguramiento de la calidad”.
La puesta en marcha de esta política será liderada por la Vicerrectoría de Desarrollo, a través de la Dirección de Análisis Institucional y Desarrollo Estratégico y la Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, incorporando mecanismos permanentes de seguimiento, evaluación y mejora continua para consolidar un modelo de gestión sustentado en información robusta y confiable.
Como parte de este proceso, la Universidad pondrá próximamente a disposición de la comunidad un sitio web sobre Gobernanza de Datos, donde las y los usuarios podrán acceder a la política institucional, conocer las herramientas y lineamientos asociados a su ejecución, además de informarse sobre las actividades de capacitación y difusión que acompañarán esta iniciativa.
Por Daniela Lorca
Dirección de Comunicación Estratégica
